Bitte beachtet folgendes, damit die zugesagten Stipendien in voller Höhe ausgezahlt werden können.
Diese Regelungen dienen dazu, uns und Euch vor steuer- und strafrechtlichen Problemen zu schützen.
ACHTUNG: Ihr bekommt KEIN GELD, wenn die folgenden Regelungen nicht genaustens eingehalten werden!
- Mehrwertsteuer und gekaufte Ware muss auf Rechnung ausgewiesen sein
Egal, ob Ihr die Ware vor Ort kauft oder bestellt, auf der Rechnung / Quittung muss die Mehrwertsteuer ausgewiesen sein und die Ware muss klar angegeben werden. Sollte das auf den Standardkassenbelegen des Geschäfts nicht der Fall sein, dann lasst Euch eine Quittung auf einem Quittungsdruck ausfüllen, auf der die Mehrwertsteuer und gekaufte Ware ausgewiesen wird! - Rechnungsbetrag/Summe aller Beträge MAXIMAL so groß wie Euer „Guthaben“
Eure Bestellungen / Rechnungen dürfen sich MAXIMAL (einzeln oder auch in Summe) auf den Euch von uns zugesagten Betrag belaufen. Wir werden in Zukunft Rechnungen / Erstattungen ablehnen, die den Betrag überschreiten, d.h. Ihr bekommt dann KEIN GELD! - Rechnungsbetrag muss kleiner 250 Euro ODER wir müssen als Rechnungsempfänger angegeben sein
Wenn Ihr eine einzelne Quittung / Rechnung mit einem Betrag von genau oder mehr als 250,00 Euro erhaltet, muss diese Rechnung / Quittung ausgestellt sein auf:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert
In jedem Geschäft muss das Personal dies auf Wunsch tun (auch in einem Baumarkt), fragt also danach. Wenn sie sich strikt weigern, kauft Ihr entweder mit mehreren Rechnungen / Quittungen (Jede einzelne Quittung/Rechnung muss dann einen Betrag kleiner 250,00 Euro aufweisen) oder Ihr müsst in einem anderem Geschäft einkaufen. - Für Bestellungen außerhalb Deutschlands IMMER wir als Rechnungsempfänger
Bestellt Ihr Dinge bei einem Lieferanten oder in einem Laden außerhalb Deutschlands, MUSS immer unsere Rechnungsadresse angegeben sein:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert
Fragen?
Wenn Euch irgendein Punkt nicht klar ist, dann stellt die Frage BEVOR Ihr einkauft/bestellt und vielleicht schon eine falsche Rechnung in der Tasche habt.