Allgemeines

Sanitäter
Es werden wieder die Malteser den Sanitätsdienst auf der Veranstaltung übernehmen. Ihr Zelt befindet sich wie im vergangenen Jahr an der Panzerstraße vor den Containern.
Die Notfallnummer lautet +49 (0) 151 / 17437345

Fundgegenstände
Seit EPIC EMPIRES 2017 gibt es eine Änderung was die Abgabe der Fundsachen am Orgaplex angeht. Es gibt nicht mehr wie in den vergangenen Jahren eine „öffentliche“ Kiste vor dem Orgaplex. Stattdessen werden alle Fundsachen am Orgaplex von euch abgegeben und dort verwahrt. Wer etwas verloren oder gefunden hat, klingelt also einfach und fragt nach bzw. gibt die Fundsachen bei uns ab. Alle Fundsachen, die nicht abgeholt werden, bringen wir nach der Veranstaltung ins Fundbüro nach Bexbach.

OT-Bereiche
Auf dem EPIC EMPIRES sind wir 24h IT. Es gibt außer den Sanitäranlagen und den Orgabereichen keine OT-Bereiche.

Toilettenpapier
Wie seit 2009 bewährt, werden wir KEIN Toilettenpapier auf den Sanitäranlagen stellen.
Bitte denkt daran und versorgt Euch selbst.

Brillen
Kein STOP-Befehl bei Brillenverlust.
Wenn Ihr – aus welchen Gründen auch immer – auf das Tragen einer Brille nicht verzichten könnt, und Kontaktlinsen keine Option für Euch sind, überlegt ob die erste Reihe in einer EPIC EMPIRES Schlacht der richtige Ort für Euch ist. Prinzipiell raten wir dazu Brillen mit robusten – unauffälligen – Brillenbändern zu sichern, um ein Verlieren zu verhindern.

Ist die Stadt das Pilgerlager? Bzw. Ist das Pilgerlager Teil der Stadt?
Nein! Beide sind vollkommen unabhängig voneinander. Das Pilgerlager ist ein Themenlager wie jedes andere auch. Es kann über das Lagertor angegriffen werden. Die Stadt ist quasi das „olympische Dorf“ des EPIC EMPIRES und ist neutraler Boden, sie nimmt nicht direkt am Wettkampfgeschehen teil. Kleine Scharmützel sind erlaubt.

SL in Gewandung?
Es wird auf dem EPIC EMPIRES keine SLs oder Orgas in Gewandung geben. Dies hat sich in fast 20 Jahren Orga- und SL-Erfahrung bewährt und unsere Entscheidung ist diesbezüglich endgültig.

Anreise

Anreisetage
Regulärer Anreisetag ist der Mittwoch. Frühanreisetage sind alle Tage davor. Eine Frühanreise ist frühestens ab Freitag möglich und kostet – vorangemeldete Lageraufbauteams ausgenommen – von Fr. bis Montag 10 € pro Tag und  Teilnehmer und am Dienstag 15 € pro Tag und Teilnehmer.
Vor allem für Händler in der Stadt ist wichtig, dass sie spätestens Dienstags zum Aufbauen vor Ort sein müssen, weil dann schon 50% der Spieler auf dem Gelände sind und der Rangierplatz knapp wird.

Einfahrt auf das Gelände
Befahren des Geländes ist nur an den Frühanreisetagen sowie dem regulären Anreisetag (Mittwoch 10 bis 20 Uhr) möglich. Kommt Ihr an anderen Tagen, müsst Ihr zuerst Euer Auto auf unserem ausgeschilderten Parkplatz parken, dann zum Orgaplex laufen, um eingecheckt zu werden und Euer Bändchen zu bekommen. Danach müsst Ihr Euer Gepäck „zu Fuß“ auf das Gelände bringen um das Spiel der anderen Teilnehmer nicht zu stören. Bitte haltet Euch daran, die anderen Teilnehmer werden es Euch danken!

Ein-/Ausladen
Bitte beachtet unser Einbahnstraßensystem. Ladet Eure Autos möglichst zügig aus und fahrt sie direkt danach auf die ausgewiesenen Parkplätze (Beschilderung beachten!).

Das Befahren der Wiesen ist verboten!

Wann ist „Time-IN“?
Sobald Ihr wollt und könnt. Spätestenfalls allerdings am Mittwoch gegen 21 Uhr (Eröffnungsritual).

Wann ist „Time-OUT“?
Sonntag nach Sonnenaufgang. Vorher wird gespielt. Es gibt kein „Lager abbauen und ins OT-Gehen“ am Samstagabend!
Bitte nehmt Rücksicht auf die anderen Teilnehmer deren Spiel Ihr dadurch kaputt macht.

Check-In

  • Aufbauteams + Frühanreise: Sonntag, Orgaplex von 14 bis 17 Uhr und Montag bis Dienstag, am Tor, 10 bis 20 Uhr
  • reguläre Anreise: Mittwoch, am Tor, 10 bis 20 Uhr
  • Spätanreisende: Donnerstag, Orgaplex von 9 bis 11 Uhr
  • Wochenendtickets: Freitag, Orgaplex von 10 bis 20 Uhr und Samstag, Orgaplex von 10 bis 13 Uhr

Bitte haltet unbedingt euren Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein und euer E-Ticket (ausgedruckt oder auf dem Handy) bereit.

Ausweiskontrolle
Es wird beim Einlass auf das Gelände eine stichprobenhafte Alterskontrolle, sowie Kontrollen auf Verdacht während der Veranstaltung geben.
Dabei werden ausschließlich Ausweis/Reisepass oder Führerschein akzeptiert.

Parken
Parken ist nur auf den dafür ausgewiesenen Flächen möglich. Der Saar-Pfalz-Park ist KEINE Parkfläche! Bitte folgt der Beschilderung. Falsch parkende Autos werden kostenpflichtig abgeschleppt. Wildparker verärgern außerdem die Anwohner und das ist schlecht für UTOPION und für uns.

Fahrzeuge dürfen während der Aufbauphase nur während der Öffnungszeiten, von 9 bis 19 Uhr, auf unseren Parkflächen P1 und P2 nach Einweisung durch die vom EE beauftragten Parkplatzeinweiser abgestellt werden.

Wer nach Mittwoch 20 Uhr anreist, kann vor dem Tor seine Sachen abladen und muss sich dann selbst außerhalb des Saar-Pfalz-Parks einen Parkplatz suchen. Unsere Parkplätze P1 und P2 sind dann geschlossen und dürfen nicht eigenständig befahren werden. Das Gepäck muss möglichst unauffällig verpackt und zum eigenen Lager transportiert werden. Anreise (über das Gelände) nur in IT-Gewandung.

Wochenendtickets

  • Das Gelände darf nicht befahren werden. Parken außerhalb des Saar-Pfalz-Parks!
  • Das Gepäck muss möglichst unauffällig verpackt und zum eigenen Lager transportiert werden.
  • Anreise (über das Gelände) nur in IT-Gewandung.
  • Check-In am Orgaplex: Freitag von 10 bis 20 Uhr und Samstag von 10 bis 13 Uhr

Zusätzliche Regeln für die Stadt + Viertel:

  • Keine eigenen Zeltflächen für WE-Anreisende
  • Man muss in einem Zelt einer anderen Gruppe unterkommen.

Conzahler
Es gibt auf dem EE keine Conzahler, Conzahlerlisten o.ä.

Feuermachen & Geländemodifikationen

Feuermachen
Das Feuermachen ist nur in einer entsprechenden Flammschale, die nicht direkt auf dem Boden steht und somit die Wiese nicht verbrennt, erlaubt.

Es ist Sand unter der Feuerschale zu verteilen. Ein Feuerlöscher ist bereit zu halten. Es erfolgt eine Abnahme der Feuerstellen. Nur von uns abgenomme Feuerstellen dürfen genutzt werden.

Feuer ist immer zu beaufsichtigen!

Löcher graben / Feuerstellen ausheben
Das Ausheben von Löchern/ Feuerstellen ist nicht erlaubt. (Ausnahmen gibt es nur, falls diese im Vorfeld der Veranstaltung mit uns schriftlich abgeklärt und genehmigt wurde).

Ascheplatz
Nach der Veranstaltung könnt ihr eure Feuerschalen am Ascheplatz ausleeren. Dieser befindet sich im Orgaplex, hinter dem kleinen Übhaus. So lange der Orgaplex noch abgesperrt ist, bitte klingeln.

Bestellungen / Lieferungen

Verbot von externen Lieferanten
Es ist nicht gestattet, dass sich Teilnehmer des EPIC EMPIRES von anderen, als den von uns explizit genannten Lieferanten beliefern lassen. Solltet Ihr unbedingt einen externen Lieferanten benötigten, sprecht uns bitte deutlich VOR der Veranstaltung an, damit wir mit Euch eine Lösung erarbeiten können.
(Gründe hierfür gehen von Störung der Veranstaltung durch Lieferfahrzeuge, über Arbeit und Kosten die auf unserer Seite entstehen, weil wir diese aus dem Graben/Dreck/… bergen müssen, bis hin zu haftungsrechtlichen Problemen.)

Strohverbot
Wir haben uns dazu entschieden für das EPIC EMPIRES ein Strohverbot auszusprechen. D.h. das Mitbringen von Stroh in Ballen oder loser Form ist untersagt!
Dies hat vor allem den Hintergrund, dass Stroh, wenn es auf den Wiesen liegen bleibt, langfristige Schäden anrichtet. Darüber hinaus muss Stroh von uns als Sondermüll entsorgt werden, wodurch uns erhebliche Kosten entstehen, die wir lieber in die Verbesserung der Veranstaltung stecken als in die örtlichen Abfallentsorgungsbetriebe.

Kein Heu mehr!
Nach dem Heufiasko von 2014 werden wir kein Heu mehr zur Verfügung stellen.

Ab welchem Tag kann man bestelltes Brennholz abholen?
Das Brennholz wird in den bestellten Mengen zu den festgelegten Ablageplätzen in der Nähe der Lager geliefert. Nähere Infos bekommt ihr vor Ort am Orgaplex.

Wo bekomme ich mein(e) Biertischgarnitur?
Die Biertischgarnituren werden geliefert und können bei uns abgeholt werden. (Abholzeiten und -ort werden vor dem EE auf der HP veröffentlicht)

Ausgehändigt wird nur, wenn per Vorkasse oder Paypal bezahlt wurde.

Wo/Wie/Wann gebe ich meine Biertischgarnitur wieder ab?
Zurückgeben könnt ihr eure Biertischgarnituren bei uns. Die Uhrzeit und der Ort werden noch bekannt gegeben.

Tickets

Wie läuft die Ticketbestellung ab? (Für Teilnehmer)
Mit dem Erwerb eines Tickets für das EPIC EMPIRES willigt Ihr in die AGBs von EPIC EMPIRES (-> Allgemeine Geschäftsbedingungen des Veranstalters) ein.
Seit 2013 gibt es auf dem EPIC EMPIRES nur noch geschlossene Themenlager, d.h. wir verkaufen keine Tickets mehr „frei“ über unseren Shop.
Wenn Ihr also Tickets kaufen möchtet, müsst Ihr Euch an die jeweilige Lager Orga/Stadt Orga/NSC-Bewerbung wenden, über die Ihr dann die Tickets kaufen könnt.

Wie läuft die Ticketbestellung ab? (Für Lager Orgas)
Die Lager Orgas erhalten von uns einen Link zu einem passwortgeschützten Produkt über den Tickets für das Lager gekauft werden können.
Wir empfehlen an dieser Stelle Link und Passwort nicht an die angemeldeten Teilnehmer herauszugeben, da die Lager Orga so vollkommen die Kontrolle darüber verliert, wer wie viele Tickets für Ihr Lager gekauft hat.

Ticketversand, wann gehts los?
2014 sind wir auf E-Tickets umgestiegen, einen Versandtermin gibt es daher nicht. Die E-Tickets werden rechtzeitig vor Veranstaltung zum Download bereitstehen.

Muss ich mein E-Ticket ausdrucken?
Wir benutzen beim Check-In einen QR-Code-Scanner, mit dem wir Eure Tickets einscannen. Dieser funktioniert seit 2018 auch mit Handy-Displays, deshalb braucht Ihr kein ausgedrucktes Ticket.

Kann ich mein Ticket stornieren / zurückgeben?
Das ist nicht möglich. Allerdings steht es Euch frei das Ticket weiterzuverkaufen (genaueres müsst Ihr mit der jeweiligen Lager Orga absprechen).

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