Der Epic Empires e.V. ist der organisatorische Rahmen für eine der größten LARP-Veranstaltungen in Deutschland. Er besteht derzeit aus ungefähr 30 bis 40 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern.
Zusammen organisieren wir ein Larp für bis zu 1500 Teilnehmende. Wir sind nicht gewinnorientiert, das heißt, das Geld der Tickets fließt nur in die Veranstaltung und die Vorbereitung.
Unser Vorstand
Unser Verein wird durch ein engagiertes Vorstandsteam vertreten:
Geschäftsführend: Matze – Max – Pat
Sowie als Beisitzende: Ela – Hannes – Jessi – Lenchen – Moni – Trixie – Schupp – Sibyl – Chrisi
Schriftführer: Schlesi
Der Vorstand hält den Verein zusammen und repräsentiert ihn nach außen. Er agiert sowohl im Inneren mit den Teamleiter:innen als auch bei Gesprächen mit dem Utopion oder mit lokalen städtischen Nahtstellen.
Unsere Struktur
Unterstützt wird der Vorstand von den einzelnen Bereichen, die sich im Laufe des Jahres selbst organisieren. Geleitet wird ein Bereich immer durch eine:n Lead und eine Vertretung.
Einmal im Monat findet ein Online-Call des Gesamtteams statt, in dem der aktuelle Stand ausgetauscht und gemeinsame Entscheidungen getroffen werden. Themen, die alle betreffen, werden mit allen besprochen. Ansonsten haben die Teams freie Hand.
Die Teams
Bau – Instandhaltung, Planung, Materialbeschaffung und Umsetzung von Bauten,…
Infrastruktur (Infra) – Planung und Aufbau von Gelände, Technik und Logistik,…
IT – Verwaltung von Accounts und IT Infrastruktur,…
Plot – Entwicklung und Pflege der übergreifenden Welt und Erzählstrukturen,…
Marketing – Außenwirkung, Social Media, Grafik und Kommunikation,…
Stadt – Koordination, Stadtviertel, Stadt-NSCs, Händler,…
Taverne – Organisation und Betrieb unserer großen IT-Taverne “Blutiger Helm”
Team – Versorgung des Teams, Organisation der Teamtreffen, Mediationen, …
Teilnehmenden Kommunikation – Infos, Support und Austausch mit der Community
Die AGs
Die Arbeitsgruppen werden für spezifische Anliegen genutzt. Viele AGs bestehen nicht nur aus Teamern, sondern werden auch durch Spieler oder Lagerorgas unterstützt.
Wir nutzen AGs, um akute Themen und – punktuell – Vereinsentwicklung zielorientiert anzugehen.
Aktuell beschäftigen wir uns unter anderem mit:
AG Buddy – besseres Onboarding im EE Team
AG Härte im Kampf – Wie gestalten wir Kämpfe fair, spaßig und sicher für alle?
AG Awareness – Wie unterstützen wir ein inklusives und respektvolles Umfeld, in welchem sich jede:r sicher fühlt?
AG Große Schlacht – Welche Motivationen gibt es ? Wann findet sie statt ?