Informationen zur Parkplatz und Ticket Situation

Liebe Lagerorgas,
Liebe Viertelorgas,
Liebe Spielenden,
da uns dazu viele Einzel Anfragen erreichen und es sicher nicht einfach ist alles zu kommunizieren, hier einmal von uns detaillierte, transparente Informationen zum Thema Parkplatz und Ticketbegrenzung.

Wir sind uns sehr bewusst, dass die Ticketbeschränkung auf 1.300 Teilnehmer einen deutlicher Einschnitt ist. Auch uns wäre es lieber, wenn Ihr alle kommen könnt und die Parkplätze nicht eine Obergrenze darstellen würden.
Leider ließ sich dafür bisher, trotz der intensiven Arbeit der Lager- und Viertelorgas sowie des EPIC EMPIRES Teams keine Lösung finden.
Wir sehen mit großem Dank Eure Bereitschaft und Motivation Abhilfe zu schaffen und mit uns Optionen erarbeiten zu wollen.

Die Idee, eigene Parkplätze für euer Lager intern zu organisieren, haben wir bereits im letzten Jahr ausprobiert. Wir hatten dazu für uns sehr wichtige Regeln aufgestellt, die für uns unabdingbar waren, um diesen Weg mit euren LOs gehen zu können.
Leider kam es zu deutlichen Verstößen gegen die bestehenden Absprachen. Die Menge der im Saarpfalzpark abgestellten Teilnehmerfahrzeuge hat deutlich gezeigt, dass dies kein gangbarer Weg ist. Die Gefahr ist zu groß in Konflikt mit der Stadt Bexbach und den Anliegern des Saarpfalzparks kommen und wie die Geschichte des EE gezeigt hat, ist eine Zusammenarbeit eine absolut notwendige Grundlage für ein entspanntes Miteinander und fortbestehen des EE.

Abseits davon stellt die Erfassung und Verwaltung der Kennzeichen, wer darf wo parken und die Kontrolle ob das Fahrzeug dort steht, einen erheblichen Mehraufwand für uns als Orga dar, den wir personell derzeit und bis auf weiteres nicht leisten können. Daher werden wir diese Herangehensweise nicht wiederholen (können).
NEU
[15:33]
Wir sind auf größere Parkplatzoptionen angewiesen, denn jeder Parkplatz muss durch unsere Parkplatzhelfer betreut und durch uns als Orga kontrolliert werden. Aufgrund der verfügbaren Menge an Parkplatzhelfern und Organmitgliedern sind wir bereits mit zwei Parkplätzen sehr gut ausgelastet, ein Dritter wird hier in jedem Fall eine Herausforderung. Hier auch nochmal einen Dank an die “Nordlager”, die seit Jahren zeitweise den P2 betreuen.

Wir bitten Euch von Vorschlägen abzusehen, die vereinzelte 10 oder 30 Parkplätze bedeuten würden. Neben den oben genannten Gründen lässt dies keine faire Verteilung der Tickets auf alle Viertel und Lager zu.

Wir suchen (gerne mit Euch) nach einer Lösung für ALLE TeilnehmerInnen und möchten uns nicht in Sonderabsprachen und der Kontrolle dieser verlieren. Jeder Lösungsweg den wir final gehen, wird in einer fairen Verteilung der Tickets münden, es wird keine Klientelpolitik oder Vorteilsnahme durch Einzelne geben.

Eine Lösung für alle.

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