Alt-Neu-Ostringe EE-Orga	• Der Blutige Helm – Taverne der EE-Orga, qualitativ hochwertige Getränke & Snacks sowie Musikaufführungen, geöffnet von früh bis spät… samstags nicht ganz so spät • Neu-Ostringer Volksbote – tägliche Zeitung mit Gerüchten und Geschichten mitten aus dem Stadtleben • Wechsel- und Wettstube – Münzwechsel von Fremdwährung in Neu-Ostringer Münzen & Wetten • Wettkampfoffizium der Herolde – Anmeldung zu den Wettkämpfen & Besucherinformation • Außerdem: Büttel – Strafverfolgung; Prospektor – Ressourcen; Stadtmiliz – Militär; Stadtverwaltung – Abtauchen in die weiten Tiefen der Bürokratie; u.v.m.
Alt-Neu-Ostringen Freie Stadt SC	• Baculus – Semaphorenbetrieb, die Kommunikation der Zukunft • Chebokover Kossaren – kamen per Handelsschiff nach Aké und ziehen per Schlitten durch die Lager • Compagnie de Raison – Gerüchteküche & Apotheke, Sättigung von Leib und Neugier  • Feldpost – Briefzustellung auch in Kriegs- und Krisengebieten  • Hahnstätter Handelswaren – für Ehrlichkeit, Wohlstand und Bürgertum!  • Isegrim – Monsterjagd & Jagd auf Monster  • Kanzlei Vieregg-Lobesang-Metz – Fürsprechdienste & Ermittlungen, zu erreichen über die Miliz • Kapua – Wahrsagerei, absolut zuverlässige Fakten aus der Zukunft, daneben auch Geschichten & Legenden • Krämerei & Handwerk – Steinmetz-, Holz- und Lederhandwerk, Krämerei und Semaphorenbetrieb • Krims-Krams-Krämer – Handel mit Drucken, Ressourcen, Spielen & Schutztalismanen, sind auf der Suche nach  einer festen Niederlassung für ihren fahrenden Handel  • Nachrichter – für eine professionelle und respektvolle/-lose Vollstreckung  • Spital Greyshire – Heilung von jeder Art von Ungemach durch Gebet, Salben und Rauchwerk • Warenlager 14 – Kuriositäten aus allen Welten und Ebenen, aber die größte Kuriosität ist der Inhaber selbst • Zwerge – Ressourcenspiel, Blut-Ball sowie extravagante Bart- und Haartrachten
Am Spießergarten Stadtviertel SC	• Der Taubenschlag, das Herz der Söldnergilde – Auftragsvermittlung an jedermann, von der Verstärkung der Schlachtreihen bis hin zum Geleitschutz; Solange das Geld stimmt, findet sich jemand, der hilft! • Hatamoto – waffenloser Kampf und Fallschule gelehrt von wirklich echten Meistern, täglich ab 13 Uhr • Machtwart und Konsorten – Apfelweinhändler & Connaisseure zotigen Liedguts
Karawane Stadtviertel SC	• Fata Morgana – Schönheitsbehandlungen (Henna, Handmassagen und Duftwasser) in der Treibsandoase • Händler – Gewürze, Schmuck, Kräuter, der schärfste Händler Neu-Ostringens… und sonstiges Allerlei • Liebeslesungen bei der berühmten Yashnee Ramesh – erlernt am frühen Abend die Kunst der Liebe • Teezelt – gemütliches Verweilen nach Sonnenuntergang, tagsüber geschlossene Gesellschaften nach Buchung • Wahrsagerei bei Yusra – Kartenlegen, Handlesen und allgemeine Lebensberatung
Kesselgasse Stadtviertel SC	• Bibliothek & Ratszelt – Rat, Wissen und stets ein offenes Ohr für Fragen des Arkanen und Alltäglichen • Die Bibliothekare von Sturmsee – beraten Euch in Fragen der Erinnerung • Gesellen von Sanktaphrax: Mahlstrom & Erzenbrech – Sammelkartenspiel & universal Gegenmittel • Helfs helfende Hand – allerlei Anfragen alchemistischer Anliegen und Analysen!  • Luna Obscurus – Amulette & Tränke, für Mut, Energie, Gesundheit, Schlaf zzgl. Spieltisch für Zocker • Nunon von Kaltenbach, Appr. fam. hc. – Spital & Hospiz  • Punkthand Ingrediënten & Acquisitionen – Taliskram & Zutaten für den magischen und mundanen Bedarf • Schule von Neu-Ostringen – bringt Euch die Erkenntnis  • Simpelus Hand, die helfende Hand – magische Beratung, Analysen, Rituale und mehr! • Teestube Würzig – für jede Gelegenheit der passende Tee
Messergasse Stadtviertel SC	• Der Waldkauz – zwielichtiger Lungerort und Ausschank, mit Hinterzimmer für geheime Besprechungen samt Fluchtweg; Betreten auf eigene Gefahr! • Fälscherstube – original echte Urkunden und andere Schriftstücke für Jedermann  • Handel und Tausch – die Elstern der Gasse haben die schönsten Dinge  • Heilerzelt – inklusive Badewanne und Schnaps oder Gift, je nach Gast  • Wahrsagerei – ein kleiner Blick hinter den Nebel  • An jeder dunklen Ecke – Informationshandel, Spionage, Diebereien, Hehlereien und Drogenhandel
Oberstadt Stadtviertel SC	• Der Oberstadtplatz – Platz schattiger Erholung und künstlerischer Kurzweil samt Springbrunnen • Haus der Lichter – politisch neutraler Ort der Begegnung sowie Zerstreuung des geplagten Geistes; Seelsorge im  Tempel der Dibella, täglich ab 13 Uhr Zeit der Begegnung  • Keks-Schleuder – versuch dich an der Keks-Schleuder, jeder Treffer eine Leckerei!  • Massage-Institut Heilende Hände – fachkundige Linderung körperlicher Gebrechen und Pulsdiagnose • Tagesbar „Chez Sandrine“ – feine Weine und Liköre  • Zuber der Wölfin – Bardenwettstreit (Anmeldung auch bei den Herolden möglich) • Sauna-Schmiede – Handwerk & Spa; Riemen gerissen oder Schulter unterkühlt? Hier wird dir geholfen
Pulvergraben Stadtviertel SC	• Auktionshaus – nicht nur ein Ort für „Seltenes gegen Silber“ oder „Taler für Tand“, sondern auch zentraler An laufpunkt krimineller Musketiere • Kosaken – Pulverkontor, Handelsposten und Wodkaschänke
Quartier Culotte Stadtviertel SC	• Das Casino – eine wahre Spielhölle für Arm und Reich • Die Drunken Bastard – kampferprobter Trupp, der immer die Richtigen trifft  • Fahrende Händlerin Marie Rabenstein – Kaffeeschnaps, was will man denn noch mehr? • Handwerk & Handel – bei den Children of Liberty  • Matrosenkneipe Zur vollen Glase – Rum, guter Rum und richtig guter Rum  • Salon Bleu – galante Frisuren, Delikatessen und liebliches Ambiente

Liebe Teilnehmende

Wir sind ab Donnerstagabend (14.08.2025) auf dem Platz und haben dort nur noch eingeschränkt Internet.

Hier kommen die letzten Infos für euch, damit ihr gut vorbereitet anreisen könnt.

Waldbrandgefahr

Das Wetter weist aktuell auf eine mittlere bis hohe Waldbrandgefahr hin. Bisher sind die Wetter- und Temperaturankündigungen wechselhaft.

Deswegen bitten wir euch, die Waldbrandgefahr immer im Hinterkopf zu haben und lassen den Passus zur Waldbrandgefahr so bestehen wie im letzten Jahr.

Euch ist sicherlich aufgefallen, wie trocken es in den letzten Jahren in Deutschland ist. Das UTOPION ist da keine Ausnahme. Daher bitten wir euch generell, seid aufmerksam, raucht nicht außerhalb der Lager und werft schon gar nichts einfach auf die Wiese, das Feuer entzünden könnte. Wenn ihr Wassereimer oder zusätzliche Feuerlöscher, zu denen die sowieso Pflicht sind, mitbringen könnt, wäre das grandios.

Parkplätze

Es ist nicht gestattet, außerhalb der Öffnungszeiten der Parkplätze (09:00 bis 19:00) diese zu befahren. Wenn ihr früher oder später ankommt, müsst ihr das Auto übergangsweise anderweitig parken.

Bei Ankunft an den Parkplätzen wartet bitte an der Einfahrt auf einen Parkeinweiser. Stellt solange euren Motor ab, um das Fahrzeug abzukühlen.

Solltet ihr direkt nach einer längeren Fahrt parken müssen, nehmt euch bitte die Zeit euer Fahrzeug, vor Einfahrt in den Parkplatz, 15 Minuten auf einer befestigten Fläche abkühlen zu lassen.

Tor, Schloss, Erreichbarkeit

Wie gewohnt, wird das Haupttor zum UTOPION mit einem Zahlenschloss gesichert sein. Um den Code zu erfahren, ruft ihr folgende Nummer an: 0151 44969298. Die Nummer hängt auch am Tor aus.

Check-In ab Sonntag

Alle können am Sonntag von 14-17 Uhr am Orgaplex einchecken. Von Montag bis Mittwoch ist der Check-In am Tor zwischen 10 Uhr und 20 Uhr möglich. Wer früher kommt, wird warten! Bitte haltet unbedingt Euren Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein und Euer E-Ticket (ausgedruckt oder auf dem Handy) bereit.

Wochenendtickets: Bitte bei Ankunft direkt am Orgaplex vorbeischauen.

Einbahnstraßensystem / Parkplatz

Wie gewohnt werden wir die Einbahnstraßen ausschildern, damit ihr eure Lager bzw. den Parkplatz findet. Der Weg zu den Parkplätzen ist dieses Jahr aufgrund der Lagersituation auf der Panzerstraße anders. Unser Parkraum ist, wie ihr wisst, begrenzt. Darum haben wir Parkplatzeinweiser. Diese stehen euch von 9:00 – 19:00 zur Seite. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten! Da es extrem wichtig ist, dass ordentlich geparkt wird, könnt ihr euer Auto nur innerhalb dieser Zeit auf den Parkplatz fahren. Bitte haltet euren ausgefüllten, lesbaren Parkzettel bereit. Nur damit erhaltet ihr Zugang zu den Parkplätzen. Die Einbahnstraßenkarte, die jeder auch nochmal am Check-In bekommt, findet ihr hier: Zufahrtskarte

Bitte denkt daran, dass ihr nur zum kurzen Ausladen auf dem UTOPION-Gelände halten dürft, nicht aber zum Parken!

In allen Bereichen, die mit schwarz-gelbem Flatterband, flächig oder als “Strauß” markiert sind, herrscht absolutes Park- und Halteverbot. Das sind Ausfahrten, Durchfahrten, Rettungswege und Wendekreise. Diese müssen unbedingt freigehalten werden.

Keile für Anhänger

Wenn ihr mit einem Anhänger anreist, bringt euch bitte Keile mit, um ihn auf dem Parkplatz abzusichern, denn dieser ist teilweise abschüssig. Wer keine Keile mitbringt, kann nicht auf dem Nordparkplatz (P2) parken!

Shuttle

Der etwas weiter entfernte Parkplatz 2 in Bexbach wird als erstes beparkt. Erst danach ist das Parken auf Parkplatz 1 im Norden, der ans Gelände grenzt, möglich. Leider können wir dieses Jahr keinen Shuttleservice zur Verfügung stellen.

Info-Handout am Check-In

Nach den positiven Erfahrungen in den vergangenen Jahren mit dem Aushändigen der wichtigsten Infos als Handout beim Check-In, haben wir in diesem Jahr wieder einige Informationen über die Große Schlacht, den Aufs-Maul-Codex, die Wettkämpfe, das Neu-Ostringer Münzsystem und das Ressourcenspiel für euch zusammengefasst und verteilen diese beim Check-In. 

Darin findet ihr auch eine Übersicht der meisten IT-Spielangebote von Stadtvierteln, Spielergruppen und der EE-Orga.

Lagersteckbriefe

Wir haben in den Lagersteckbriefen alles Wissenswerte über alle Lager zusammengetragen. Schaut sie euch gerne an! Dafür werden wir sie IT tauglich ausgedruckt an eure Lager verteilen. Sollten einzelne Lager nicht vertreten sein, lagen uns leider keine Informationen vor.

Brennholz und Biertischgarnituren

Das Brennholz wird am Samstag, den 17. August ab 9:00 Uhr zu den Lagern geliefert. Bitte haltet eure Bestellbestätigung bereit, die ausgedruckte Bestätigung dient uns dazu, euch zu identifizieren. Ihr könnt diese auch lagerweise sammeln und eine Person nimmt das Holz entgegen. Solltet ihr noch nicht da sein oder eure Bestellbestätigung nicht dabei haben, müsst ihr das Holz später am Orgaplex abholen. Bei größeren Mengen versuchen wir euch beim Transport zu unterstützen. Bitte sprecht uns rechtzeitig vorher darauf an.

Euer Brennholz und die Biertischgarnituren können zu folgenden Zeiten am Orgaplex abgeholt werden: Montag: 15 – 18 Uhr; Dienstag: 12 – 17 Uhr.

Bitte sorgt dafür, dass nach Möglichkeit das Holz bis Dienstag Abend abgeholt worden ist.

Feuerstellen

Unter jeder Feuerstelle muss eine geschlossene Sandplatte (kein durchstechendes Gras) von mindestens 3 cm Dicke vorhanden sein. Dabei muss der Rand der Sandplatte über den Rand der Feuerstelle um die halbe Höhe der Feuerstelle, mindestens jedoch 20 cm, hinausragen.

Beispiel: Eine Feuerschale ist 40cm im Durchmesser und die Randhöhe beträgt 20 cm. Die Sandplatte muss damit 80cm Durchmesser haben (40cm Durchmesser plus 2x 20cm Mindestabstand).

Vor Ofentüren muss die Sandplatte 40cm betragen, dafür rundherum nur 20cm um den Ofenkorpus.

Als Löschmittel sind Pulver-, Schaum- oder Wasser-Feuerlöscher von mindestens 6 Kilogramm, 2 Wassereimer a 10 Liter oder eine gefüllte Kübelspritze zulässig. Dieses Löschmittel muss für jede Feuerstelle vorhanden sein. Feuerlöscher müssen nach deutschem Recht gültig sein, das heißt 2 Jahre ab Kaufdatum, bzw. seit der letzten Prüfung. Abgelaufene Feuerlöscher, CO²-Löscher, Löschdecken etc. sind als Zusatzlöschmittel hilfreich und sinnvoll.

Tavernenkarten

Die Tavernencrew des letzten Jahres freut sich wieder auf euch. Es wird dieses Jahr weiterhin Tavernenkarten geben, die ihr direkt am Check-In oder in der Taverne erwerben könnt. Eine Karte entspricht 25 €. Barzahlung ist in der Taverne nicht möglich. Nicht vollständig genutzte Tavernenkarten können am Sonntag in der Zeit von 9:30 bis 13:00 in der Taverne(!) wieder eingetauscht werden.

Schwangere und Personen nach OPs

Diese können sich mit pinken Knicklichtern markieren und dürfen dann nicht angegriffen werden. Bitte besorgt euch die Knicklichter im Vorfeld selbst.

Sanitätsdienst während der Veranstaltung

2025 werden wieder die Malteser den Sanitätsdienst auf der Veranstaltung übernehmen. Ihr Zelt befindet sich ab Dienstag, 19. August, wie in den letzten Jahren an der Panzerstraße vor den Containern. Sollte bei einem Notfall keine SL anwesend sein, die den Sanitätsdienst alarmieren könnte, erreicht ihr die Malteser unter folgender Nummer: 0151 17437345. Diese Nummer WIRKLICH NUR IM NOTFALL benutzen! Als Besonderheit sind die Malteser zwischen 22 und 8 Uhr nicht auf dem Platz. Bitte verständigt eine SL und ruft im Notfall den Rettungsdienst.

Typisierung Stefan-Morsch

Die Stefan-Morsch Stiftung wird wieder vor Ort sein und die Typisierung zur Stammzellenspende anbieten. Ihr findet sie Di. 12 – 18 Uhr und Freitag von 17 – 21 Uhr oben auf der Panzerstraße.

Fotografenregelung und Filmteams

Es gibt dieses Jahr auf EPIC EMPIRES fünf offizielle Fotografen, die von uns ausgewählt wurden (Calle, Hagen, Nummi, Rico, Thoralf). Nur diese Fotografen sind befugt (und gebrieft) Fotos im Gelände zu machen. Wenn ihr in eurem eigenen Lager Aufnahmen macht, klärt das bitte mit der Lagerorga im Vorfeld ab. Achtet unter allen Umständen darauf, das Spiel nicht zu stören. Außerdem: Smartphones und Tablets – das ist nicht nur auf Konzerten scheiße – auf LARP stört es genau so.

IT-Codewort bei heiklen Situation

Dieses Jahr wird es auf dem EE wieder ein verbales und ein nonverbales Codewort geben, mit dem man signalisieren kann, dass man mit einer Situation überfordert ist. Sagt eine Person “wirklich, wirklich, wirklich”, ist das ein IT-Stoppbefehl. Diese Person muss sofort aus der Situation gelassen werden. Alternativ könnt ihr mit der Hand eine “Scheuklappe” über eure Augen halten und auf den Boden schauen. Das ist das Zeichen, dass ihr nicht angespielt werden wollt. Wenn euch etwas wirklich unangenehm ist, könnt ihr das natürlich auch ganz deutlich formulieren. Das Codewort ist für Situationen gedacht, in denen es einer Person unangenehm ist, das IT-Spiel zu stören.

IT SLs

Bisher galt: SLs erkennt man an OT-Kleidung – und damit klar außerhalb des Spiels.

ABER 2025 gehen wir einen neuen Weg. Sie bewegen sich im Spiel, im Charakter, sind aber für euch an ihrer gelben Tasche klar als Support erkennbar. Ob Regelfragen, Sicherheitsbedenken oder Szenenbegleitung – Sprecht sie jederzeit an. Sie sind wie immer für euch da. Nur eben immersiv.

Das OT-SL-Team bleibt natürlich weiterhin für alles im Hintergrund erreichbar. Aber wenn’s direkt in der Szene brennt, greift ruhig zur gelben Tasche.

Lautsprecher

Der Einsatz von Lautsprechern aller Art zum Abspielen von Audio ist auf dem Utopion grundsätzlich untersagt. Ausnahmen bestehen für:

Mobiltelefone und Funkgeräte zur ausschließlichen Nutzung für Gespräche.
Geräte zum Sprachersatz bzw. zur Sprachimitation (Stimmverzerrer, o.Ä.). Diese dürfen bis zu einer gemessenen Lautstärke (1m Distanz) von 50 dB eingesetzt werden, stationäre oder dauerhafte Installationen sind der EE-Orga anzumelden. Ortsveränderliche Geräte sind entsprechend einzumessen, eine Lautstärkenmessung kann orgaseitig jederzeit erfolgen. Es darf ausschließlich Sprache abgespielt werden. Anmeldungen an:
Ein Verstoß führt zum Einzug des Gerätes und kann im wiederholten oder besonders schweren Fall zum Ausschluss von der Veranstaltung und potenziell zum Verweis von der Veranstaltung führen.

Awareness

Das Epic Empires soll für alle ein sicherer Ort sein – Frei von Diskriminierung, Übergriffen und Grenzverletzungen. Damit das gelingt, entwickeln wir ein Awareness-Konzept: Es schützt und unterstützt – ohne zu werten. Wenn du dich unwohl fühlst, bedrängt wurdest oder einfach kurz raus musst: Du bist nicht allein. Sprich eine Person des Orgateams (z.B. SL, Taverne, Teamer*in) an und nenne das Codewort “Kugelfisch”

Eichenprozessionsspinner

Dieses Jahr gab es keine Meldungen von Eichenprozessionsspinner (EPS) auf dem Gelände. Solltet ihr dennoch Anzeichen für den EPS finden, sagt uns bitte Bescheid.

Seife und Klopapier

Wie immer wird orgaseitig kein Toilettenpapier gestellt. Bitte denkt daran euch selbst welches mitzubringen.

Auch in diesem Jahr stellen wir für euch Seife in den Sanitärcontainern zur Verfügung.

Wir starten jetzt in den Endspurt, sind ab Donnerstagabend auf dem Platz und freuen uns auf ein fantastisches EPIC EMPIRES 2025!

Bis spätestens nächste Woche!

Euer EPIC EMPIRES Team

Mit Sicherheit haben sich einige von euch gefragt, was es mit der Begrenzung auf 1.300 Personen auf sich hat. Hierzu möchten wir euch gerne ein paar Informationen geben:

Zuallererst gibt es seitens des B-Plans, der zurzeit noch in der Bexbacher Politik und Verwaltung bearbeitet wird, eine Obergrenze von 1.500 Personen für das Gelände. Die Sanitärinfrastruktur, wie wir sie nutzen können (z.B. ohne ausufernde Dixielandschaften), würde selbst mit Ergänzungen mehr auch gar nicht vertragen. Leider kommen wir bereits vorher an eine Grenze, was die Parkplätze betrifft.

Im Wesentlichen stehen uns zwei große Parkflächen zur Verfügung (einmal am Nordstrang und einmal der Ascheplatz des SV Bexbach). Beide haben aber nur begrenzte Kapazitäten und können selbst bei optimaler Beparkung nicht genügend Fahrzeuge fassen. Insbesondere die Wochenendanreiser haben daher schon seit jeher auf anderen offiziellen Parkplätzen geparkt.

Wir versuchen nun seit über einem Jahr intensiv eine Alternativfläche zu finden, um die Parkkapazitäten zu erweitern. Wichtige Bedingung ist hierbei, dass die Fläche auch sinnvoll umsetzbar ist und nicht wesentlich mehr Ressourcen (Parkplatzeinweiser, Versorgung dieser, Shutteln dieser etc.) in Anspruch nimmt, als sie Nutzen bietet. Aktuell haben wir eine solche Fläche leider nicht.

Vergangenes Jahr haben wir in Rücksprache mit euren Lager- und Viertelorgas einen Alternativweg ausprobiert. Diese Probe ist aus unserer Sicht leider nicht funktionsfähig gelaufen. Entgegen den Absprachen wurden u.a. viele Flächen im Saarpfalzpark über Gebühr in Anspruch genommen, was zu Beschwerden führte. Das Problem mit dem Parken im Saarpfalzpark ist dabei nicht die Legalität, sondern dass den Firmen dort die Kundenparkplätze zugeparkt werden, was uns das Wohlwollen dieser und damit die Unterstützung der Bexbacher Politik nimmt. Um keinen weiteren Ärger zu provozieren, bleibt uns an dieser Stelle leider nicht mehr übrig, als die Anzahl an anreisenden Autos zu reduzieren. Daher können wir ohne alternativen Parkplatz nicht mehr als 1.300 Personen zulassen, was zeitgleich aber auch zu einer Entspannung der Abreise am Sonntag führen wird.

Falls ihr Vorschläge zu Parkflächen habt, die wir bisher noch nicht auf dem Schirm hatten (z.B. Real Parkplatz, Golfplatz haben wir bereits Kontakt zu gehabt), dann meldet uns diese doch gerne an . Bedenkt dabei aber bitte folgende Kriterien, die für uns unabdingbar sind:

– Min. 200-250 Plätze

– Ausschließliche Nutzbarkeit durch uns und gleichzeitig niemand anderen

– In 10 Minuten Umkreis

Auch eine Abfrage von PKW bei der Anmeldung oder den Zwang von „Auto-Tickets“ halten wir für nicht sinnvoll umsetzbar. Innerhalb der Zeit zwischen Anmeldung und Anreise kann sich viel ändern und dann müssten wir vor Ort neben der Kontrolle von Kennzeichen auch alles ausdiskutieren. Darüber hinaus gibt es vermutlich genug Leute, die sich den Ärger sparen wollen und einfach von Beginn an wild in der Gegend parken, was zu Unmut bei den Bexbachern führen würde.

Die wichtigste Neuerung vorab: Wir werden in diesem Jahr keine Staffeln mehr anbieten! Jedes Spielerticket kostet 180 Euro (auf Basis der letztjährig mittleren Staffel). Hiervon gehen direkt 10 Euro als Förderung eurer Spielangebote an das jeweilige Lager oder Viertel.

Wie in der Vergangenheit müsst ihr euch bei den Lagern und Vierteln eurer Wahl bewerben, um an ein Ticket zu kommen. Sobald ihr erfolgreich angenommen wurdet, werden die Lager und Viertel die Tickets bei uns kaufen. Der letztmögliche Termin dazu ist der 20. Juli.

Da wir die Tickets aufgrund der knappen Parkplatzsituation in diesem Jahr auf 1.300 Teilnehmende beschränken müssen, wird es in diesem Jahr keine Wochenendtickets geben!

Der Shop für den Allgemeinen Stadtteil sowie NSC und Händler wird im Februar geöffnet.

Voraussichtlicher Termin ist der 17. Februar. Sollten wir dies früher hinbekommen, werden wir euch rechtzeitig informieren. Seid bereit, sichert euch eure Tickets und seid Teil dieses epischen Abenteuers!

Liebe Spieler!

Wir sind seit Donnerstagabend (15.08.2023) auf dem Platz. Dort haben wir nur noch eingeschränkt Internet.

Hier kommen die letzten Infos für euch, damit ihr gut vorbereitet anreisen könnt.

Waldbrandgefahr

Das Wetter weist aktuell auf eine mittlere Waldbrandgefahr hin. Bisher sind die Wetter- und Temperaturankündigungen wechselhaft.  

Deswegen bitten wir euch, die Waldbrandgefahr immer im Hinterkopf zu haben. Daher bleibt der Passus zur Waldbrandgefahr so bestehen wie im letzten Jahr.

Euch ist sicherlich aufgefallen, wie trocken es in den letzten Jahren in Deutschland ist. Das UTOPION ist da keine Ausnahme. Daher bitten wir euch generell, seid aufmerksam, raucht nicht außerhalb der Lager und werft schon gar nichts einfach auf die Wiese, das Feuer entzünden könnte. Wenn ihr Wassereimer oder zusätzliche Feuerlöscher, zu denen die sowieso Pflicht sind, mitbringen könnt, wäre das grandios. 

Parkplätze

Es ist nicht gestattet, außerhalb der Öffnungszeiten der Parkplätze (09:00 bis 19:00) diese zu befahren. Wenn ihr früher oder später ankommt, müsst ihr das Auto übergangsweise anderweitig parken.

Bei Ankunft an den Parkplätzen wartet bitte an der Einfahrt auf einen Parkeinweiser. Stellt solange euren Motor ab, um das Fahrzeug abzukühlen.

Solltet ihr direkt nach einer längeren Fahrt parken müssen, nehmt euch bitte die Zeit euer Fahrzeug, vor Einfahrt in den Parkplatz, 15 Minuten auf einer befestigten Fläche abkühlen zu lassen. 

Tor, Schloss, Erreichbarkeit

Wie gewohnt, wird das Haupttor zum UTOPION mit einem Zahlenschloss gesichert sein. Um den Code zu erfahren, ruft ihr folgende Nummer an: 0151 44969298. Die Nummer hängt auch am Tor aus.

Check-In ab Sonntag

Alle können am Sonntag von 14-17 Uhr am Orgaplex einchecken. Von Montag bis Mittwoch ist der Check-In am Tor zwischen 10 Uhr und 20 Uhr möglich. Wer früher kommt, wird warten! Bitte haltet unbedingt Euren Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein und Euer E-Ticket (ausgedruckt oder auf dem Handy) bereit.

Von Freitag bis Sonntag: Bitte bei Ankunft direkt am Orgaplex vorbeischauen.

Einbahnstraßensystem / Parkplatz

Wie gewohnt werden wir die Einbahnstraßen ausschildern, damit ihr eure Lager bzw. den Parkplatz findet. Der Weg zu den Parkplätzen ist auch dieses Jahr aufgrund einiger ausgespülter Wege, wie schon seit  2018, anders und verläuft unter anderem zurück durchs Haupttor. Da aller Verkehr über die Panzerstraße geführt werden muss, denkt bitte daran, dort langsam zu fahren. Unser Parkraum ist, wie ihr wisst, begrenzt. Darum haben wir Parkplatzeinweiser. Diese stehen euch von 9:00 – 19:00 zur Seite. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten! Da es extrem wichtig ist, dass ordentlich geparkt wird, könnt ihr euer Auto nur innerhalb dieser Zeit auf den Parkplatz fahren. Bitte haltet euren ausgefüllten, lesbaren Parkzettel bereit. Nur damit erhaltet ihr Zugang zu den Parkplätzen. Die Einbahnstraßenkarte, die jeder auch nochmal am Check-In bekommt, findet ihr hier: Zufahrtskarte

Bitte denkt daran, dass ihr nur zum kurzen Ausladen auf dem UTOPION-Gelände halten dürft, nicht aber zum Parken! 

In allen Bereichen, die mit schwarz-gelbem Flatterband, flächig oder als “Strauß” markiert sind, herrscht absolutes Park- und Halteverbot. Das sind Ausfahrten, Durchfahrten, Rettungswege und Wendekreise. Diese müssen unbedingt freigehalten werden.

Keile für Anhänger

Wenn ihr mit einem Anhänger anreist, bringt euch bitte Keile mit, um ihn auf dem Parkplatz abzusichern, denn dieser ist teilweise abschüssig. Wer keine Keile mitbringt, kann nicht auf dem Nordparkplatz (P2) parken!

Shuttle

Der etwas weiter entfernte Parkplatz 1 in Bexbach wird als erstes beparkt. Erst danach ist das Parken auf Parkplatz 2 im Norden, der ans Gelände grenzt, möglich. Leider können wir dieses Jahr keinen Shuttleservice zur Verfügung stellen. Eure Lager- bzw. Viertelorgas haben aber Fahrzeuge zur Verfügung, die auch dafür genutzt werden können. 

Info-Handout am Check-In 

Nach den positiven Erfahrungen in den vergangenen Jahren mit dem Aushändigen der wichtigsten Infos als Handout beim Check-In, haben wir in diesem Jahr wieder einige Informationen über die Große Schlacht, den Aufs-Maul-Codex, die Wettkämpfe, das Neu-Ostringer Münzsystem und das Ressourcenspiel für euch zusammengefasst und verteilen diese beim Check-In. Das Handout findet ihr auch hier: Handout

Darin findet ihr auch eine Übersicht der meisten IT-Spielangebote von Stadtvierteln, Spielergruppen und der EE-Orga. 

Lagersteckbriefe

Wir haben in den Lagersteckbriefen alles Wissenswerte über alle Lager zusammengetragen. Schaut sie euch gerne an!

Brennholz und Biertischgarnituren

Das Brennholz wird am Samstag, den 17. August ab 9:00 Uhr zu den Lagern geliefert. Bitte haltet eure Bestellbestätigung bereit, die ausgedruckte Bestätigung dient uns dazu, euch zu identifizieren. Ihr könnt diese auch lagerweise sammeln und eine Person nimmt das Holz entgegen. Solltet ihr noch nicht da sein oder eure Bestellbestätigung nicht dabei haben, müsst Ihr das Holz später am Orgaplex abholen. Bei größeren Mengen versuchen wir euch beim Transport zu unterstützen. Bitte sprecht uns rechtzeitig vorher darauf an. 

Euer Brennholz und die Biertischgarnituren können zu folgenden Zeiten am Orgaplex abgeholt werden: Montag: 15 – 18 Uhr; Dienstag: 12 – 17 Uhr.

Bitte sorgt dafür, dass nach Möglichkeit das Holz bis Dienstag Abend abgeholt worden ist.

Feuerstellen 

Unter jeder Feuerstelle muss eine geschlossene Sandplatte (kein durchstechendes Gras) von mindestens 3 cm Dicke vorhanden sein. Dabei muss der Rand der Sandplatte über den Rand der Feuerstelle um die halbe Höhe der Feuerstelle, mindestens jedoch 20 cm, hinausragen.

Beispiel: Eine Feuerschale ist 40cm im Durchmesser und die Randhöhe beträgt 20 cm. Die Sandplatte muss damit 80cm Durchmesser haben (40cm Durchmesser plus 2x 20cm Mindestabstand).

Vor Ofentüren muss die Sandplatte 40cm betragen, dafür rundherum nur 20cm um den Ofenkorpus.

Als Löschmittel sind Pulver-, Schaum- oder Wasser-Feuerlöscher von mindestens 6 Kilogramm, 2 Wassereimer a 10 Liter oder eine gefüllte Kübelspritze zulässig. Dieses Löschmittel muss für jede Feuerstelle vorhanden sein. Feuerlöscher müssen nach deutschem Recht gültig sein, das heißt 2 Jahre ab Kaufdatum, bzw. seit der letzten Prüfung.  Abgelaufene Feuerlöscher, CO²-Löscher, Löschdecken etc. sind als Zusatzlöschmittel hilfreich und sinnvoll.

Tavernenkarten

Die Tavernencrew des letzten Jahres freut sich wieder auf euch. Es wird dieses Jahr weiterhin Tavernenkarten geben, die ihr direkt am Check-In oder in der Taverne erwerben könnt. Eine Karte entspricht 25 €. Barzahlung ist in der Taverne nicht möglich. Nicht vollständig genutzte Tavernenkarten können am Sonntag in der Zeit von 9:30 bis 13:00 in der Taverne(!) wieder eingetauscht werden.

Schwangere und Personen nach OPs

Diese können sich mit pinken Knicklichtern markieren und dürfen dann nicht angegriffen werden. Bitte besorgt euch die Knicklichter im Vorfeld selbst.

Sanitätsdienst während der Veranstaltung 

2024 werden wieder die Malteser den Sanitätsdienst auf der Veranstaltung übernehmen. Ihr Zelt befindet sich ab Mittwoch, 21. August, wie in den letzten Jahren an der Panzerstraße vor den Containern. Sollte bei einem Notfall keine SL anwesend sein, die den Sanitätsdienst alarmieren könnte, erreicht ihr die Malteser unter folgender Nummer: 0151 17437345. Diese Nummer WIRKLICH NUR IM NOTFALL benutzen!

Typisierung Stefan-Morsch

Die Stefan-Morsch Stiftung wird wieder vor Ort sein und die Typisierung zur Stammzellenspende anbieten. Ihr findet sie Di. und Fr. 14:00 – 19:00 oben auf der Panzerstraße.

Fotografenregelung und Filmteams

Es gibt dieses Jahr auf EPIC EMPIRES fünf offizielle Fotografen, die von uns ausgewählt wurden (Calle, Kelric, Nummi, Rico, Thoralf). Nur diese Fotografen sind befugt (und gebrieft) Fotos im Gelände zu machen. Wenn ihr in eurem eigenen Lager Aufnahmen macht, klärt das bitte mit der Lagerorga im Vorfeld ab. Achtet unter allen Umständen darauf, das Spiel nicht zu stören. Außerdem: Smartphones und Tablets – das ist nicht nur auf Konzerten scheiße – auf LARP stört es genau so.

IT-Codewort bei heiklen Situation

Dieses Jahr wird es auf dem EE wieder ein verbales und ein nonverbales Codewort geben, mit dem man signalisieren kann, dass man mit einer Situation überfordert ist. Sagt eine Person “wirklich, wirklich, wirklich” ist das ein IT-Stoppbefehl. Der betreffende Spieler muss sofort aus der Situation gelassen werden. Alternativ könnt ihr mit der Hand eine “Scheuklappe” über eure Augen halten und auf den Boden schauen. Das ist das Zeichen, dass ihr nicht angespielt werden wollt. Wenn euch etwas wirklich unangenehm ist, könnt ihr das natürlich auch ganz deutlich formulieren. Das Codewort ist für Situationen gedacht, in denen es einer Person unangenehm ist, das IT-Spiel zu stören.

Eichenprozessionsspinner

Dieses Jahr gab es keine Meldungen von Eichenprozessionsspinner (EPS) auf dem Gelände. Solltet ihr dennoch Anzeichen für den EPS finden, sagt uns bitte Bescheid.

Seife und Klopapier

Wie immer wird orgaseitig kein Toilettenpapier gestellt. Bitte denkt daran euch selbst welches mitzubringen.

Auch in diesem Jahr stellen wir für euch Seife in den Sanitärcontainern zur Verfügung. Wir hoffen, die Elben nehmen uns das auch weiterhin nicht übel. 😉

Wir starten jetzt in den Endspurt, sind ab Donnerstagabend auf dem Platz und freuen uns auf ein fantastisches EPIC EMPIRES 2024!

Bis spätestens nächste Woche!

Euer EPIC EMPIRES Team

Es ist wieder so weit. Wir wollen eure Projekte unterstützen!

Ihr habt eine coole Idee für ein Bau- oder Spielprojekt oder seid schon in der Planung für ein episches Projekt? Dann bewerbt euch für ein Stipendium! Bis zum 28.4. könnt ihr eure Idee einreichen. Insgesamt werden 2.400 Euro für die Stipendien verteilt!

Seit 2011 wurden jährlich (bis auf 2022) Stipendien ausgelost und damit unter anderem die Chaos-Palisade, die Elben-Befestigung, der Trilith des Alten Weges, die Semaphoren von Baculus und der Ent der Zusammenkunft umgesetzt. Im letzten Jahr ist unter anderem dieser schöne Aufenthaltsbereich mit Brunnen in der Oberstadt dazu gekommen. Alle Projekte findet ihr hier: https://epic-empires.de/bisherige-stipendien/

Mehr Informationen und das Bewerbungsformular findet ihr hier: https://epic-empires.de/stipendien/

Wir als Orga sind genauso bunt wie unsere Spielerschaft und möchten uns deutlich gegen Rechtsextremismus, antidemokratische und verfassungsfeindliche Strömungen, gegen Faschismus, Diskriminierung, Rassismus und Queerfeindlichkeit positionieren.

LARP bedeutet für uns Vielfalt, Kreativität und Willkommen heißen.
LARP bedeutet für uns: Kontakt mit Spielenden aus der ganzen Welt zu knüpfen.
LARP bedeutet für uns eine Gemeinschaft, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung und Religion.
LARP bedeutet für uns ein gemeinsames Erlebnis, in dem Hass und Hetze keinen Platz haben.

Lasst uns abseits der Schildwälle auf der Veranstaltung gemeinsam für Demokratie, Rechtsstaatlichkeit und eine bunte LARP Gemeinschaft stehen!