Bitte beachtet folgendes, damit die zugesagten Stipendien in voller Höhe ausgezahlt werden können.
Diese Regelungen dienen dazu, uns und Euch vor steuerrechtlichen Problemen zu schützen.
ACHTUNG: Ihr bekommt KEIN GELD, wenn die folgenden Regelungen nicht genaustens eingehalten werden!
- Mehrwertsteuer und gekaufte Ware müssen auf Rechnung ausgewiesen sein.
Egal, ob Ihr die Ware vor Ort kauft oder bestellt, auf der Rechnung / Quittung muss die Mehrwertsteuer ausgewiesen sein und die Ware muss klar angegeben werden. Sollte das auf den Standardkassenbelegen des Geschäfts nicht der Fall sein, dann lasst Euch eine Quittung auf einem Quittungsdruck ausfüllen, auf der Mehrwertsteuer und gekaufte Ware ausgewiesen sind! - Rechnungsbetrag/Summe aller Beträge MAXIMAL so groß wie Euer „Guthaben“
Eure Bestellungen / Rechnungen dürfen sich MAXIMAL (einzeln oder in Summe) auf den von uns zugesagten Betrag belaufen. Wir werden in Zukunft Rechnungen / Erstattungen ablehnen, die den Betrag überschreiten, d.h. Ihr bekommt dann KEIN GELD! - Rechnungsbetrag muss kleiner 250 Euro sein oder EPIC EMPIRES e.V. muss als Rechnungsempfänger angegeben werden.
Wenn Ihr eine einzelne Quittung / Rechnung mit einem Betrag von genau oder mehr als 250,00 Euro erhaltet, muss diese Rechnung / Quittung ausgestellt sein auf:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert
In jedem Geschäft muss das Personal dies auf Wunsch tun (auch in einem Baumarkt), fragt also danach. Wenn sie sich strikt weigern, kauft Ihr entweder mit mehreren Rechnungen / Quittungen (Jede einzelne Quittung/Rechnung muss dann einen Betrag kleiner 250,00 Euro aufweisen) oder Ihr müsst in einem anderem Geschäft einkaufen. - ACHTUNG: Auch wenn EPIC EMPIRES e.V. als Rechnungsempfänger ausgewiesen ist, zahlt Ihr zuerst diese Rechnung und gebt sie danach an uns weiter! Wir möchten keine Rechnung oder Mahnung über Dinge erhalten, die wir nicht bestellt haben!
- Für Bestellungen außerhalb Deutschlands IMMER EPIC EMPIRES e.V. als Rechnungsempfänger
Bestellt Ihr Dinge bei einem Lieferanten oder in einem Laden außerhalb Deutschlands, MUSS immer unsere Rechnungsadresse angegeben sein:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert
Fragen?
Wenn Fragen zu diesen Vorgaben habt, dann stellt diese Fragen BEVOR Ihr einkauft/bestellt. “Falsch” ausgestellte Rechnungen (siehe oben, wie es richtig geht) werden wir nicht bezahlen.