Liebe Teilnehmende
Wir sind ab Donnerstagabend (14.08.2025) auf dem Platz und haben dort nur noch eingeschränkt Internet.
Hier kommen die letzten Infos für euch, damit ihr gut vorbereitet anreisen könnt.
Waldbrandgefahr
Das Wetter weist aktuell auf eine mittlere bis hohe Waldbrandgefahr hin. Bisher sind die Wetter- und Temperaturankündigungen wechselhaft.
Deswegen bitten wir euch, die Waldbrandgefahr immer im Hinterkopf zu haben und lassen den Passus zur Waldbrandgefahr so bestehen wie im letzten Jahr.
Euch ist sicherlich aufgefallen, wie trocken es in den letzten Jahren in Deutschland ist. Das UTOPION ist da keine Ausnahme. Daher bitten wir euch generell, seid aufmerksam, raucht nicht außerhalb der Lager und werft schon gar nichts einfach auf die Wiese, das Feuer entzünden könnte. Wenn ihr Wassereimer oder zusätzliche Feuerlöscher, zu denen die sowieso Pflicht sind, mitbringen könnt, wäre das grandios.
Parkplätze
Es ist nicht gestattet, außerhalb der Öffnungszeiten der Parkplätze (09:00 bis 19:00) diese zu befahren. Wenn ihr früher oder später ankommt, müsst ihr das Auto übergangsweise anderweitig parken.
Bei Ankunft an den Parkplätzen wartet bitte an der Einfahrt auf einen Parkeinweiser. Stellt solange euren Motor ab, um das Fahrzeug abzukühlen.
Solltet ihr direkt nach einer längeren Fahrt parken müssen, nehmt euch bitte die Zeit euer Fahrzeug, vor Einfahrt in den Parkplatz, 15 Minuten auf einer befestigten Fläche abkühlen zu lassen.
Tor, Schloss, Erreichbarkeit
Wie gewohnt, wird das Haupttor zum UTOPION mit einem Zahlenschloss gesichert sein. Um den Code zu erfahren, ruft ihr folgende Nummer an: 0151 44969298. Die Nummer hängt auch am Tor aus.
Check-In ab Sonntag
Alle können am Sonntag von 14-17 Uhr am Orgaplex einchecken. Von Montag bis Mittwoch ist der Check-In am Tor zwischen 10 Uhr und 20 Uhr möglich. Wer früher kommt, wird warten! Bitte haltet unbedingt Euren Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein und Euer E-Ticket (ausgedruckt oder auf dem Handy) bereit.
Wochenendtickets: Bitte bei Ankunft direkt am Orgaplex vorbeischauen.
Einbahnstraßensystem / Parkplatz
Wie gewohnt werden wir die Einbahnstraßen ausschildern, damit ihr eure Lager bzw. den Parkplatz findet. Der Weg zu den Parkplätzen ist dieses Jahr aufgrund der Lagersituation auf der Panzerstraße anders. Unser Parkraum ist, wie ihr wisst, begrenzt. Darum haben wir Parkplatzeinweiser. Diese stehen euch von 9:00 – 19:00 zur Seite. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten! Da es extrem wichtig ist, dass ordentlich geparkt wird, könnt ihr euer Auto nur innerhalb dieser Zeit auf den Parkplatz fahren. Bitte haltet euren ausgefüllten, lesbaren Parkzettel bereit. Nur damit erhaltet ihr Zugang zu den Parkplätzen. Die Einbahnstraßenkarte, die jeder auch nochmal am Check-In bekommt, findet ihr hier: Zufahrtskarte
Bitte denkt daran, dass ihr nur zum kurzen Ausladen auf dem UTOPION-Gelände halten dürft, nicht aber zum Parken!
In allen Bereichen, die mit schwarz-gelbem Flatterband, flächig oder als “Strauß” markiert sind, herrscht absolutes Park- und Halteverbot. Das sind Ausfahrten, Durchfahrten, Rettungswege und Wendekreise. Diese müssen unbedingt freigehalten werden.
Keile für Anhänger
Wenn ihr mit einem Anhänger anreist, bringt euch bitte Keile mit, um ihn auf dem Parkplatz abzusichern, denn dieser ist teilweise abschüssig. Wer keine Keile mitbringt, kann nicht auf dem Nordparkplatz (P2) parken!
Shuttle
Der etwas weiter entfernte Parkplatz 2 in Bexbach wird als erstes beparkt. Erst danach ist das Parken auf Parkplatz 1 im Norden, der ans Gelände grenzt, möglich. Leider können wir dieses Jahr keinen Shuttleservice zur Verfügung stellen.
Info-Handout am Check-In
Nach den positiven Erfahrungen in den vergangenen Jahren mit dem Aushändigen der wichtigsten Infos als Handout beim Check-In, haben wir in diesem Jahr wieder einige Informationen über die Große Schlacht, den Aufs-Maul-Codex, die Wettkämpfe, das Neu-Ostringer Münzsystem und das Ressourcenspiel für euch zusammengefasst und verteilen diese beim Check-In.
Darin findet ihr auch eine Übersicht der meisten IT-Spielangebote von Stadtvierteln, Spielergruppen und der EE-Orga.
Lagersteckbriefe
Wir haben in den Lagersteckbriefen alles Wissenswerte über alle Lager zusammengetragen. Schaut sie euch gerne an! Dafür werden wir sie IT tauglich ausgedruckt an eure Lager verteilen. Sollten einzelne Lager nicht vertreten sein, lagen uns leider keine Informationen vor.
Brennholz und Biertischgarnituren
Das Brennholz wird am Samstag, den 17. August ab 9:00 Uhr zu den Lagern geliefert. Bitte haltet eure Bestellbestätigung bereit, die ausgedruckte Bestätigung dient uns dazu, euch zu identifizieren. Ihr könnt diese auch lagerweise sammeln und eine Person nimmt das Holz entgegen. Solltet ihr noch nicht da sein oder eure Bestellbestätigung nicht dabei haben, müsst ihr das Holz später am Orgaplex abholen. Bei größeren Mengen versuchen wir euch beim Transport zu unterstützen. Bitte sprecht uns rechtzeitig vorher darauf an.
Euer Brennholz und die Biertischgarnituren können zu folgenden Zeiten am Orgaplex abgeholt werden: Montag: 15 – 18 Uhr; Dienstag: 12 – 17 Uhr.
Bitte sorgt dafür, dass nach Möglichkeit das Holz bis Dienstag Abend abgeholt worden ist.
Feuerstellen
Unter jeder Feuerstelle muss eine geschlossene Sandplatte (kein durchstechendes Gras) von mindestens 3 cm Dicke vorhanden sein. Dabei muss der Rand der Sandplatte über den Rand der Feuerstelle um die halbe Höhe der Feuerstelle, mindestens jedoch 20 cm, hinausragen.
Beispiel: Eine Feuerschale ist 40cm im Durchmesser und die Randhöhe beträgt 20 cm. Die Sandplatte muss damit 80cm Durchmesser haben (40cm Durchmesser plus 2x 20cm Mindestabstand).
Vor Ofentüren muss die Sandplatte 40cm betragen, dafür rundherum nur 20cm um den Ofenkorpus.
Als Löschmittel sind Pulver-, Schaum- oder Wasser-Feuerlöscher von mindestens 6 Kilogramm, 2 Wassereimer a 10 Liter oder eine gefüllte Kübelspritze zulässig. Dieses Löschmittel muss für jede Feuerstelle vorhanden sein. Feuerlöscher müssen nach deutschem Recht gültig sein, das heißt 2 Jahre ab Kaufdatum, bzw. seit der letzten Prüfung. Abgelaufene Feuerlöscher, CO²-Löscher, Löschdecken etc. sind als Zusatzlöschmittel hilfreich und sinnvoll.
Tavernenkarten
Die Tavernencrew des letzten Jahres freut sich wieder auf euch. Es wird dieses Jahr weiterhin Tavernenkarten geben, die ihr direkt am Check-In oder in der Taverne erwerben könnt. Eine Karte entspricht 25 €. Barzahlung ist in der Taverne nicht möglich. Nicht vollständig genutzte Tavernenkarten können am Sonntag in der Zeit von 9:30 bis 13:00 in der Taverne(!) wieder eingetauscht werden.
Schwangere und Personen nach OPs
Diese können sich mit pinken Knicklichtern markieren und dürfen dann nicht angegriffen werden. Bitte besorgt euch die Knicklichter im Vorfeld selbst.
Sanitätsdienst während der Veranstaltung
2025 werden wieder die Malteser den Sanitätsdienst auf der Veranstaltung übernehmen. Ihr Zelt befindet sich ab Dienstag, 19. August, wie in den letzten Jahren an der Panzerstraße vor den Containern. Sollte bei einem Notfall keine SL anwesend sein, die den Sanitätsdienst alarmieren könnte, erreicht ihr die Malteser unter folgender Nummer: 0151 17437345. Diese Nummer WIRKLICH NUR IM NOTFALL benutzen! Als Besonderheit sind die Malteser zwischen 22 und 8 Uhr nicht auf dem Platz. Bitte verständigt eine SL und ruft im Notfall den Rettungsdienst.
Typisierung Stefan-Morsch
Die Stefan-Morsch Stiftung wird wieder vor Ort sein und die Typisierung zur Stammzellenspende anbieten. Ihr findet sie Di. 12 – 18 Uhr und Freitag von 17 – 21 Uhr oben auf der Panzerstraße.
Fotografenregelung und Filmteams
Es gibt dieses Jahr auf EPIC EMPIRES fünf offizielle Fotografen, die von uns ausgewählt wurden (Calle, Hagen, Nummi, Rico, Thoralf). Nur diese Fotografen sind befugt (und gebrieft) Fotos im Gelände zu machen. Wenn ihr in eurem eigenen Lager Aufnahmen macht, klärt das bitte mit der Lagerorga im Vorfeld ab. Achtet unter allen Umständen darauf, das Spiel nicht zu stören. Außerdem: Smartphones und Tablets – das ist nicht nur auf Konzerten scheiße – auf LARP stört es genau so.
IT-Codewort bei heiklen Situation
Dieses Jahr wird es auf dem EE wieder ein verbales und ein nonverbales Codewort geben, mit dem man signalisieren kann, dass man mit einer Situation überfordert ist. Sagt eine Person “wirklich, wirklich, wirklich”, ist das ein IT-Stoppbefehl. Diese Person muss sofort aus der Situation gelassen werden. Alternativ könnt ihr mit der Hand eine “Scheuklappe” über eure Augen halten und auf den Boden schauen. Das ist das Zeichen, dass ihr nicht angespielt werden wollt. Wenn euch etwas wirklich unangenehm ist, könnt ihr das natürlich auch ganz deutlich formulieren. Das Codewort ist für Situationen gedacht, in denen es einer Person unangenehm ist, das IT-Spiel zu stören.
IT SLs
Bisher galt: SLs erkennt man an OT-Kleidung – und damit klar außerhalb des Spiels.
ABER 2025 gehen wir einen neuen Weg. Sie bewegen sich im Spiel, im Charakter, sind aber für euch an ihrer gelben Tasche klar als Support erkennbar. Ob Regelfragen, Sicherheitsbedenken oder Szenenbegleitung – Sprecht sie jederzeit an. Sie sind wie immer für euch da. Nur eben immersiv.
Das OT-SL-Team bleibt natürlich weiterhin für alles im Hintergrund erreichbar. Aber wenn’s direkt in der Szene brennt, greift ruhig zur gelben Tasche.
Lautsprecher
Der Einsatz von Lautsprechern aller Art zum Abspielen von Audio ist auf dem Utopion grundsätzlich untersagt. Ausnahmen bestehen für:
Mobiltelefone und Funkgeräte zur ausschließlichen Nutzung für Gespräche.
Geräte zum Sprachersatz bzw. zur Sprachimitation (Stimmverzerrer, o.Ä.). Diese dürfen bis zu einer gemessenen Lautstärke (1m Distanz) von 50 dB eingesetzt werden, stationäre oder dauerhafte Installationen sind der EE-Orga anzumelden. Ortsveränderliche Geräte sind entsprechend einzumessen, eine Lautstärkenmessung kann orgaseitig jederzeit erfolgen. Es darf ausschließlich Sprache abgespielt werden. Anmeldungen an:
Ein Verstoß führt zum Einzug des Gerätes und kann im wiederholten oder besonders schweren Fall zum Ausschluss von der Veranstaltung und potenziell zum Verweis von der Veranstaltung führen.
Awareness
Das Epic Empires soll für alle ein sicherer Ort sein – Frei von Diskriminierung, Übergriffen und Grenzverletzungen. Damit das gelingt, entwickeln wir ein Awareness-Konzept: Es schützt und unterstützt – ohne zu werten. Wenn du dich unwohl fühlst, bedrängt wurdest oder einfach kurz raus musst: Du bist nicht allein. Sprich eine Person des Orgateams (z.B. SL, Taverne, Teamer*in) an und nenne das Codewort “Kugelfisch”
Eichenprozessionsspinner
Dieses Jahr gab es keine Meldungen von Eichenprozessionsspinner (EPS) auf dem Gelände. Solltet ihr dennoch Anzeichen für den EPS finden, sagt uns bitte Bescheid.
Seife und Klopapier
Wie immer wird orgaseitig kein Toilettenpapier gestellt. Bitte denkt daran euch selbst welches mitzubringen.
Auch in diesem Jahr stellen wir für euch Seife in den Sanitärcontainern zur Verfügung.
Wir starten jetzt in den Endspurt, sind ab Donnerstagabend auf dem Platz und freuen uns auf ein fantastisches EPIC EMPIRES 2025!
Bis spätestens nächste Woche!
Euer EPIC EMPIRES Team
